Desde el 1 de enero de 2020, todos los sistemas de caja deben estar equipados con un dispositivo de seguridad técnica (TSE). Este requisito legal tiene por objeto evitar manipulaciones y garantizar un almacenamiento seguro y comprensible de las transacciones de caja. Sin embargo, ahora se avecina un momento crítico: muchas tarjetas SD TSE alcanzarán su fecha de caducidad este año y tendrán que ser renovadas.
Por qué debería actuar ahora
La mayoría de las soluciones TSE basadas en hardware, en particular las tarjetas SD y las memorias USB, tienen una vida útil certificada de solo 5 años. Esto significa que si puso en funcionamiento su TSE en 2020, ¡caducará en 2025! Una vez caducada, ya no podrá almacenar transacciones de caja, lo que puede tener graves consecuencias fiscales.
Especialmente en la fase de introducción, hubo muchos retos:
prórrogas de plazos, falta de soluciones en la nube e incertidumbres en la implementación. Hoy en día, el mercado ha evolucionado, pero ahora surge un nuevo reto: la caducidad de los módulos TSE existentes.
¿Qué pasa cuando el TSE caduca?
En cuanto el TSE deje de funcionar:
- ¿Se dejarán de registrar los movimientos de caja de forma segura?
- Si su caja no cumple los requisitos legales, puede ser objeto de fuertes multas en caso de una inspección de la caja o de una auditoría fiscal.
- ¿Podría producirse un fallo del sistema de caja, ya que algunas cajas dejarían de funcionar correctamente?
¿Qué soluciones existen?
- Sustituir la tarjeta SD o la memoria USB a tiempo:
- Adquiera un nuevo hardware certificado de su proveedor de cajas registradoras.
- Encargue a un profesional que lo sustituya y lo integre en su sistema de caja.
- Considere la posibilidad de cambiar a un TSE en la nube:
- Las soluciones en la nube ofrecen más flexibilidad y eliminan la necesidad de hardware físico.
- Algunos proveedores ya tienen TSE en la nube certificados en su cartera.
Retrospectiva: la evolución de la obligación de TSE
La obligación de TSE ha cambiado considerablemente el mercado de los sistemas de caja. Mientras que los módulos estacionarios están ahora muy extendidos, las soluciones en la nube certificadas han sido escasas durante mucho tiempo. Esto ha llevado a que muchas empresas se vieran obligadas a utilizar hardware como tarjetas SD o memorias USB, que ahora están llegando a su fecha de caducidad.
Además, en la fase de introducción se produjeron numerosas prórrogas de los plazos por parte de los estados federados. En aquel entonces, las empresas recibían un periodo de gracia si demostraban que habían pedido una solución pero aún no la habían instalado. Hoy en día, estas prórrogas ya no existen: las empresas son responsables de que sus sistemas de caja cumplan con la ley de forma permanente.
¡Actúe ahora y evite problemas!
Compruebe inmediatamente la fecha de caducidad de su TSE y pida un recambio a tiempo. Si no está seguro de si su caja registradora se ve afectada o de cuál es la solución óptima para usted, estaremos encantados de ayudarle con un asesoramiento personalizado.
¿Aún no ha pedido una nueva TSE? Entonces póngase en contacto con nuestros expertos en cajas registradoras Steffen Schwenk.